学校通知 发布时间（2014-03-28）
关于办公自动化（OA）系统使用的进一步说明
全校各单位：
办公自动化（OA）系统已试运行两个多月，根据各单位使用中提出的意见、建议，我们对系统功能和流程作了部分修改，现就OA系统试运行过程中的有关问题做进一步说明。
一、OA系统
按照《关于新版办公自动化系统试运行的通知》要求，OA系统试运行至2014年4月6日，自2014年4月7日起，系统正式运行，原办公信息网停止使用，其功能由新版办公信息门户代替。
根据用户反馈的建议，我们整理了OA流程使用及客户端配置说明（附件二），请详细阅知。
OA系统内嵌短信平台，平台号码1069030071901，请将该号码设为白名单，以免遗漏系统短信通知。
OA系统面向全体在职教职工，请大家及时维护个人信息。
二、信息门户
新版办公信息门户与OA系统高度集成，用户在OA系统发布的信息可同步显示在办公信息门户中，无需重复发布。各单位如有链接原办公信息网通知、公文等内容，请尽快转载全文，以免办公信息网停止使用后，无法打开相关文件。
新版办公信息门户在指定的IP地址范围（校内）可自由浏览。校外查看办公信息门户，需登录后方可浏览（用户名、密码与OA系统相同）；离退休老同志校外登录门户，用户名为个人工资号、密码为身份证号。
信息门户面向全体教职工。
三、即时通讯（IM）软件
即时通讯软件方便校内沟通，能够实现一键登陆OA、门户，即时接收OA系统通知推送。软件可以从OA系统文档库的“程序下载”中下载安装，如遇杀毒软件提示请允许软件对系统的修改。IM登录用户名、密码与OA系统一致，其使用方法与腾讯QQ软件基本相同。
即时通讯软件面向全体在职教职工。
四、OA管理员职责
（一）负责OA系统中本单位信息的维护，保证单位组织机构信息和人员信息以及用户管理范围等信息设置完整、准确；
（二）负责OA系统中本单位电子文书信息（公文收发、业务流程等）的传递、分发、转办与管理；
（三）负责OA系统中本单位与其他单位电子文书信息的互相传递工作，确保信息处理及时、准确、畅通;
（四）负责培训和指导本单位人员使用OA系统；
（五）负责本单位人员系统权限分配和用户遗忘登录密码后的密码重置；
（六）接受OA系统建设和应用的业务指导。
请各单位OA管理员（名单见附件一）切实履行职责，认真阅读OA流程使用及客户端配置说明，加强内部培训和外部联络工作。
OA系统使用过程中如遇问题，请与单位OA管理员或学校办公室联系（电话：64707，64007）。
学校办公室
