全校各有关单位：
近来，我校部分单位人员出国（境）不按学校规定办理申请手续，未取得出国（境）任务批件就擅自出国（境），回国后无法办理费用核销等手续，也违反了学校关于《yh533388银河因公出国（境）审批管理办法》（山大外字【2007】56号）文件的若干规定。
我校是外交部和教育部委托为数不多的获得出国（境）审批权的高校之一，用好审批权对促进我校的国际交流与合作有着重要作用。按照我校管理规定，在校全日制教职工、在校学生，各类出国（境）（包括持因私护照出访）必须填写《yh533388银河因公出国、赴港澳申报表》，该申报表可在国际合作与交流处网站下载（http://www.ipo.sdu.edu.cn/表格填写/出国出境/申办流程）。在本单位办理好有关审批手续后，在国际合作与交流处出国（境）事务办公室（中心校区数学楼301-4室，电话：64544、65667）办理出国（境）任务批件。未取得出国（境）任务批件回国后无法办理核销等相关手续，也无法享受相应的出差补助。
出国（境）任务批件是批准出国（境）的原则性文件，不能回国后补办。请各单位周知本单位全日制教职工和学生，以免影响出国（境）和回国后相关手续的办理。

计划财务处 、国际合作与交流处
2011年12月20日