各有关单位、项目负责人：

山东省自然科学基金资助项目2012年度进展报告提交与项目结题工作已开始。所有未提交结题报告的均视为有省基金在研项目，项目负责人不得申报2013年度山东省自然科学基金项目以及山东省优秀中青年科学家科研奖励基金项目。

请项目负责人在规定时间内，使用用户名和密码登录山东省自然科学基金网站www.sdnsf.gov.cn完成填写。

关于用户名和密码，请注意：

2011年、2010年立项的用户名为身份证号，初始密码为身份证号后六位；

2009年立项的用户名为项目申请号或身份证号，初始密码为zr666888；

2008年立项的用户名为项目编号，密码已统一重置为123456；

2008年之前立项的用户名为项目编号，初始密码为zr66688。

若忘记修改过的密码可使用密码找回功能。

一、填写年度进展报告

1、所有未结题的省自然科学基金各类项目（不包括2012年立项项目）均要填写2012年度进展报告。在线填写，不提交进展报告纸质材料。

2、对于不能按期结题的项目，项目负责人应继续报送《年度进展报告》，并在进展报告中说明不能按时完成项目计划的原因和延长时间，同时提交《省基金资助项目延期结题申请表》（见附件3）。申请表需由项目负责人签字，学院盖章后于11月16日之前交至明德楼学术研究部C-410室。

 

二、填写结题报告

（一）、时间安排：

1、网上提交时间：

本年度我校进展报告及结题报告网上提交时间为2012年11月1日至2012年11月16日下午16时，逾期将不予处理。

请注意，待结题负责人有意申报2013年度省科技厅项目者，结题报告需显示“省基金委审核通过”方可申报。为避免后期提交集中，延误单位审核，请有意申报者尽量在11月5日之前提交结题报告，基金科将提请省基金委提前审核，以免影响学院内部推荐申报名额。

2、结题报告纸质上交时间：

系统显示“依托单位审核通过”后1-3天内，请项目负责人上交结题报告纸质材料一式3份至学术研究部C-410室审核，或由各学院科研秘书审核后于11月16日系统关闭之前集中上交。请科研秘书严格审核附件材料，重点对照其“论文及成果表”页与提供的附件材料是否相符，不符者需撤回修改，达到结题条件方能审核通过。

3、专家评审时间：

结题报告显示“省基金委审核通过”后，将进入结题专家评审时间，至2012年11月30日结题评审截止。项目结题评审表由基金科打印装订在您上交的纸质报告上。

（二）、结题报告填写注意事项

鉴于以往结题报告审核过程中发现的各种问题，请各位老师在填写时特别注意以下方面：

1、封面页：

项目类别：选择填写面上、青年、重点。

所在单位：请填写yh533388银河，不要填写为* *学院

2、正文：

正文填写：请严格按提纲填写，详略得当，无字数要求，但不要少于1页纸。上传后请先检查附件是否能打开，并检查图表，图片及公式等是否正常显示。如提示“文件不存在”，请电话联系69277要求撤销重传。

3、如实填写决算表：

填写时请将所有数字列在最右面一栏，中间一栏只填写支出明细的文字说明。

请不要按照申请书的预算来填写经费决算表，应按照该账号在财务处的实际支出填写。请提前联系财务处核实最新的经费支出情况，并在学校财务处（中心校区财务大厅科研财务科，88364367）盖财务章，审计处（山大明德楼A-515,88369716）盖审计章后填写本表。

4、如实填写论文及项目成果：

论文及项目成果需从进展报告中导入。如需添加新的研究成果，请先完成该年度进展报告的填写。

标注文章必须如实填写：填写论文时注意“标注”一栏。如发表文章时标注了本项目省自然科学基金资助号，才能填写“是”。不要填写与本项目无关或不是本项目产生的研究成果。并在上交纸质材料时按论文填写顺序排序，基金科将逐一进行核对。如不一致，则撤销审核。

5、提交结题报告后请注意检查结题状态

所有不符合以上规定的结题报告均将无法通过单位审核而被撤回修改。（恕不逐一电话通知，如对撤回原因有疑问，及时电话询问：69277。）

请将修改后的结题报告点击“保存”后重新上传，等待单位再次审核。

6、纸质材料上交

结题报告通过依托单位审核以后，项目负责人即可打印结题报告，请选择“导出结题报告（含成果）”，打印系统生成的PDF文件一式三份，并将附件材料一起装订。

纸质材料包含：

A、封面（负责人签字）

B、报告正文（正文末负责人签字）

C、主要研究人员名单

D、财务决算表（负责人签字，加盖财务章，审计章）

E、项目结题成果表（内容由进展报告中导入,审核通过后打印PDF文件时自动出现此表）

1、论文成果页（注意标注情况，此处填写“是”则后面附相应论文、著作）

2、项目成果页（该项目研究基础上所申请的高级别项目，如国家基金等）

3、其他成果页（该项目支持所获得的其他研究成果）

F、附件材料（提供与E对应的材料，与结题报告一起装订。）

1、论文、著作的首页和资助页的复印件，请用彩笔标注出本项目资助编号。

2、项目成果页（各类基金证明材料）

3、其他成果页（提供相应证明）

请各单位科研秘书重视本年度的结题工作，及时通知负责人完成结题报告填写，协助完成结题材料的审核及上交。

 

附件：1、结题流程

2、应结题名单

3、省基金资助项目延期结题申请表

学术研究部基金科 张琳 梁宗磊

电话：88369277