各有关单位：
接山东省教育厅通知：2013年度山东省科学技术奖申报推荐工作已经部署，具体规定及要求请登录省科技厅网站（http://www.sdstc.gov.cn） “通知通告”栏查询省奖励办下发的《关于2013年度山东省科学技术奖推荐工作的通知》（鲁科奖办字[2012]12号）。为切实做好我校申报推荐工作，现将有关问题通知如下：
一、申报程序
根据通知要求，省教育厅作为推荐单位对各有关高校申报的项目进行形式审查和初评，并按限额进行推荐。
二、申报材料及报送时间
请各申报单位严格按照鲁科奖办字[2012]12号文精神及《2013年度山东省科学技术奖励推荐工作手册》要求填写《推荐书》、组织附件材料。
1、上报省教育厅初评材料
根据省教育厅要求，2013年1月11日上报纸质材料，因此，我校各申报单位务必于2013年1月7-8日由项目主要完成人将纸质《推荐书》（包括主件和附件）报送学术研究部成果办公室进行形式审查，经审查修改后，1月10日正式报送书面《推荐书》一份,并将电子版《推荐书》发送邮件至kjccgk@sdu.edu.cn。《推荐书》附件可提供复印件。上报的初评材料教育厅概不退还。
2、上报省科技奖励办材料
经省教育厅初审通过的项目，教育厅将统一发放推荐号和校验码，各申报单位于2013年3月3日前完成网上申报；待教育厅网上审核通过后在线打印《推荐书》主件，与附件一并装订成册一式三份（其中原件1份，并在首页顶部右上角标注“原件”字样），务于2013年3月7日前将书面《推荐书》（包括主件和附件）和《回避专家申请表》各一式三份报送学术研究部，同时将《回避专家申请表》电子版发送至kjccgk@sdu.edu.cn。
三、注意事项
1、2013年度山东省科学技术奖申报及推荐要求较往年有所变化，请各申报单位和老师认真学习省奖励办通知，特别要仔细认真逐字研读《2013年度山东省科学技术奖励推荐工作手册》，认真按照“推荐书填写说明”组织材料，并严格按照《山东省科学技术奖形式审查要点》（见附件1）切实做好形式审查。省教育厅申报截止日期（2013年1月11日）后，不再补正申报项目相关材料，经教育厅形式审查不合格的项目不予上会初评，即教育厅形式审查不合格将失去今年申报省奖机会。
2、《推荐书》可从省科技厅网站“通知通告”栏《关于2013年度山东省科学技术奖励推荐工作的通知》的“相关附件”中下载填报。
3、经省教育厅初评通过的项目，我校要按照省奖励办鲁科奖办字[2012]12号文中有关公示的要求进行公示，并将公示情况报告和“上报省奖励办材料”一同上报教育厅。
四、关于推荐书填写再做以下几点说明
1、各有关申报单位务必高度重视今年省奖的形式审查工作，材料将没有任何补正的机会。省奖已采用系统查重功能，往年使用过的支撑材料（论文、论著、专利、鉴定证书等）一律不能重复使用，请自行严格审查！！！
2、涉及公共安全的项目不得通过网络推荐，涉密项目不得推荐山东省科学技术奖。
3、要求项目主要完成人(前三位完成人)进行申报书的填写，尤其要注重“项目简介”、“重要科学发现”等关键部分的内容的填写。
4、我校的推荐单位为山东省教育厅。
5、“推广应用情况”表中只能填写5家主要应用单位，多于5家可在应用情况可在概述中进行陈述或再单独提供一个应用情况表格作为附件内容。
6、自然奖和发明奖推荐书中的“申报单位意见”、进步奖推荐书中的“候选单位情况表”由申报人按照填写要求以我校为完成单位的语气进行填写。
7、凡涉及到yh533388银河盖章的部分由学术研究部统一办理，初评材料中的合作单位在报送前必须盖章（不能为复印件）。
8、推荐单位意见暂不填写。
9、应用证明（进步奖）、专家评价意见（申报自然奖但未鉴定的需提供）、党组织同意函（完成人有公务员、企事业单位领导班子成员的项目需提供）一定要采用《推荐工作手册》中的样本格式。不同单位的应用证明内容严禁内容雷同或仅作细微改动，否则在科技厅形式审查中会视为不合格。
五、今年山东省省奖的申报工作时间紧、任务重，为确保各申报单位有充分时间准备推荐书，我校的报送时间没留有任何余量，请申报人一定严格按照时间安排完成申报工作，逾期不予受理。
联系人：周敬馨 刘樱红
联系电话：88369965
地址：yh533388银河中心校区明德楼B座413
学术研究部
2012年12月20日
