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关于做好2016级研究生入学工作的通知

各研究生培养单位：

为保证2016级研究生顺利入学，现将研究生新生入学工作安排（附件1）及有关事项通知如下：

一、入学报到

2016级研究生入学报到时间为9月3日，报到地点由学校统一安排。各研究生培养单位务必安排专人负责新生接待工作，并于9月4日12：00前将《2016级研究生报到注册情况统计汇总表》(附件2)电子版（含各单位研究生实际报到人数、未报到人员名单及原因）发至xjn@sdu.edu.cn。

访学生、2015级少数民族计划研究生和2015级保留入学资格研究生（附件3）与新生同时报到、注册和体检。

二、体检、校园一卡通和银行卡发放

2016级研究生的体检、校园一卡通和银行卡的发放分别由校医院、信息化办公室和财务部安排，新生体检、校园一卡通和银行卡的发放安排见相关部门通知。

注：新生体检表通过研究生信息管理系统（www.gradms.sdu.edu.cn）—报到注册—打印体检表，自行打印。携带体检表和本人校园卡（余额足够40元）。各培养单位查体时间见《校医院2016年新生查体安排》(附件4) 。2015级少数民族计划研究生和2015级保留入学资格研究生随所在培养单位查体，到查体所在校医院预防科领取体检表，交纳查体费40元/人。

三、学术型硕士研究生英语分级考试

9月4日9：00—11：00进行2016级学术型硕士研究生英语分级考试，按考试成绩确定免修名单并实行分级教学。在中心校区、千佛山校区设有考场，具体安排由研究生院另行通知。博士生、专业学位硕士生和第一外国语为英语以外其他语种的硕士研究生不参加分级考试。

四、新生注册

2016级研究生新生入学资格审查及注册均由各培养单位组织安排。入学资格审查及注册是研究生取得在校学习资格的重要环节，各单位要安排专人对新入学研究生及其毕业证、学位证、身份证和录取通知书等进行认真核对，核对无误后给予注册，并填写《2016级研究生报到注册情况统计汇总表》和《yh533388银河2016级研究生新生入学资格审查登记表》（附件5）。具体时间、地点由各单位自行安排确定。资格审核及注册的要求和注意事项见《关于研究生新生入学资格审查及注册的有关说明》（附件6），培养单位在资格审查和注册遇无法处理问题可咨询培养办公室。

《2016级研究生报到注册情况统计汇总表》纸质版及培养单位对未注册和未报到的研究生的处理建议，于9月23日前报研究生院。《yh533388银河2016级研究生新生入学资格审查登记表》由培养单位留存备查。

注：研究生信息管理系统开通2016级研究生报到注册功能，报到研究生由所在培养单位进行网上注册后可正常使用系统。

五、办理研究生助学金发放手续

录取类别为非定向就业的研究生，若入学前有工作单位，须转工资关系。2015年及2015年前毕业且没有工作经历的新生，调取档案时须开具档案代管证明。具体转移流程请查看yh533388银河党委研究生工作部《关于2016级研究生办理研究生助学金发放手续的通知》。

六、国家助学贷款

根据国家政策及学校文件，家庭经济困难研究生可申请国家助学贷款，家庭经济特别困难研究生可在入学报到时申请绿色通道。研究生申请国家助学贷款具体要求和方法另行通知。

七、学籍卡、研究生证的填写与校徽的发放

请各研究生培养单位于9月5日到研究生院培养办公室领取2016级新生研究生证、校徽及学籍管理卡。按《填写研究生学籍管理卡和研究生证注意事项》（附件7）的要求，组织研究生填写《yh533388银河全日制研究生学籍管理卡》（一式2份）和研究生证。学籍卡均由培养单位留存，并做好学籍变动记录，毕业时1份存入研究生档案，1份培养单位留存。研究生证经审核无误后，由培养单位统一于9月22、23日到研究生院加盖学校钢印。校徽由培养单位登记发放。