各有关单位、项目负责人：

为做好2019年度山东省自然科学基金（以下简称“省基金”）资助项目结题工作，现将有关事项通知如下。

一、年度进展报告填报

所有未结题省基金资助项目均需填写各执行年度进展报告。项目负责人登录山东省科技云平台(http://cloud.sdstc.gov.cn/nsf )在线填写，经依托单位审核后网上提交。无须提交纸质材料。年度进展报告可全年提交，2018年度执行情况请于2019年2月25日之前完成。

二、结题时间安排

本年度需结题的培养基金项目、博士基金项目、青年基金项目、面上项目直接在线填写。省杰青、重点项目类别项目在系统中提交结题报告后，等待山东省自然科学基金委员会通知进行会议评审，会议评审时间另行通知。

上述类别项目负责人须在2019年1月21日9:00至2月25日16:00时间段内登录山东省科技云平台，按要求撰写结题报告并在线提交，依次经二级单位、一级单位、主管部门和省基金委审核通过后进入网上结题评审。系统只在以上时间段内开放，请各位老师务必在截止时间前上传结题报告。

三、注意事项

登录系统下载相应结题报告模板，填写完成后按系统要求转化成PDF上传，在系统中项目成果处填写学术论文、国家级项目、科技奖励。填写结题报告时请注意以下几个方面：

1、资助类别：选择填写培养、博士、青年、面上、重点；项目编号：项目批准号；依托单位：请填写yh533388银河。

2、标志性科研成果：如实列举本项目研究工作与水平的标志性成果1—2项（重点项目标志性成果不超过5项），如果标志性成果为已发表的论文或专著，需将文章的全文或专著的首页及标注基金项目资助号（用标记笔标明）页扫描成图片，导入到结题报告正文中的标志性科研成果清单下方，与结题报告统一在系统中上传。

3、财务决算表：项目负责人登录学校财务系统，自行查询经费实际支出情况，如实填写从山东省云平台系统下载的与项目立项年度相对应的《资助项目财务决算表》。决算表中的项目编号为项目批准号；批准资助总金额、经费支出合计与结余必须如实填写，填写时请将所支出金额（注意金额单位的统一）列在最右面一栏，中间一栏只填写支出明细的文字说明。准确填写后，打印决算表，到明德楼C-206科研财务科核实盖章、明德楼A-515或者A-517审计处审核盖章，单位名称（公章）处需加盖yh533388银河公章，盖章后的财务决算表扫描成图片或PDF文件，再次单独上传山东省云平台结题报告系统中，否则省基金委不予受理。

4、如果本次为延期结题项目，请一定说明延期结题的原因。

5、科技报告：根据《关于山东省科技计划科技报告工作的通知》（鲁科办法〔2015〕21号）相关要求，省基金资助各类项目实施科技报告制度，项目负责人须按照任务书中科技报告篇数的要求提交科技报告。

6、延期受限说明：延期超过1年完成的项目负责人结题后1年内不得申报新项目。终止处理的项目负责人在结题后2年内不得申报新项目。

截至2019年2月25日16:00未提交结题报告，视为有省基金在研项目，项目负责人不得申报2020年度省基金各类项目。

请各单位科研秘书根据上述通知要求，及时审核本单位项目负责人上传及退回修改后重新上传的结题报告，保证学校科研院（一级单位）在系统中及时完成上传结题报告的审核工作。

请各单位严格遵守申报2019年度山东省自然科学基金项目时的承诺，切实做好本单位项目结题组织管理及审核把关工作。

附件：2018年度山东省自然科学基金资助项目待结题清单

联系人：孙乐军

联系电话：88369277

地址：明德楼C-408

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科学技术研究院                          

2019年01月16日