全校各单位、各项目负责人：
为进一步简化工作流程，促进采购工作规范化、信息化，提高采购透明度和工作效率，为学校教学科研等各项工作提供优质高效的服务，学校开发了设备购置管理信息系统（以下简称系统）。目前，此系统已完成了第一阶段的软硬件部署、安装、调试等工作，具备试运行条件，拟于2015年1月1日上线试运行。为做好相关工作，现将有关事项通知如下：
一、系统主要功能模块
此系统包含购置申请提交及审批、竞价、询价、招标、进度查询、外贸、合同管理、供应商管理等模块。
二、试运行时间安排
自2015年1月1日起开始试运行，试运行期为3个月。系统试运行期间，原纸质设备购置申请表并行使用；正式运行后，设备购置将全部通过系统进行申请、审批及采购。
三、申购流程
1.登录系统。登陆地址为http://202.194.15.95/planms，也可从资产部首页左侧申报系统点击“设备购置管理信息系统”进入。用户名为教工姓名汉字，初始密码为工资号。为了个人账号安全，请大家登录系统后尽快到个人信息维护修改密码并牢记。第一次登录系统后请进入个人信息维护，完善个人信息，特别是手机号码和邮箱，方便通知。
2.提交申请。申购用户需在网上提交购置申请，10万元以上设备需上传论证报告，40万元以上设备需上传论证会纪要。申购用户在系统中可查看购置申请的审批状态、审核意见等。
3.打印申请表。审批结束后，申购用户从系统导出并打印带二维码的纸质版购置申请表，项目负责人签字、单位盖章后交设备供应科存档。
4.采购过程管理。设备采购根据设备类别及预算金额按照不同的采购流程管理。10万元以下设备小额零星采购，采用竞价方式采购，供应商报价后，申购用户初选，审核通过后确定中标供应商；10万元以上设备采用招议标方式采购，用户提交及审核设备的招标参数及供应商，学校职能部门组织线下评标，确定中标供应商。
5.供应商在系统中查看采购进度、管理合同、维护供货状态。
四、系统帮助及意见反馈
为指导大家尽快熟悉、使用设备购置系统，在该系统首页常用下载中放置了系统使用手册、工作流程、规章制度等，请务必详细阅读后再进行填报。
试运行中发现的问题或意见建议，请随时反馈至资产与实验室管理部设备供应科。邮箱：zcxt@sdu.edu.cn。
咨询电话：88364412；技术咨询电话：88690770
资产与实验室管理部
2014年12月31日