关于资助出国（境）参加高水平学术会议专项经费相关费用的补充通知
学校各单位：
为进一步规范资助出国（境）参加高水平学术会议专项经费（含青年学者专项）的使用，在原有相关规定的基础上，现将有关事宜补充说明如下：
1、学校专项经费资助出国（境）参加高水平学术会议的，须在出国前按照我校出国（境）管理规定申请获得任务批件。在获得资助名额后，使用专项经费报销相关费用时，应提供《yh533388银河出国赴港澳任务批件》复印件，无批件的资助名额自动取消。
2、学校专项经费仅资助和会议相关的费用，与参会日期不相符的差旅费用不予资助。如有其他顺访任务，国际机票时限可适当放宽，原则上学期内参会的时限不超过2周，假期内参会的可以视情况放宽至假期结束前，超出时限外发生的费用不予资助。
3、已经通过学校评审并获得资助名额的，如未能成行，资助名额自动取消，不允许自行改为资助参加其它会议，不得转让他人使用。改为申请资助参加其它会议的，应重新申报，重新参加评审。
4、学校资助出国（境）参加高水平学术会议项目（含青年学者项目）随时接受当年参会和未来6个月内参会的申请。国际事务部每学期末组织一次评审，根据学校当年经费安排确定资助名额和资助名单。
国际事务部
2014年11月17日