各有关培养单位：
根据国家主管部门和学校相关工作要求，为加强信息管理，保证质量，特对 2014年上半年拟答辩学生的电子图像信息采集有关事项通知如下：
一、信息采集范围
拟于2014年上半年参加学位论文答辩的研究生。包括以下类别：在职攻读硕士学位人员，同等学力申请博士学位人员，在职申请临床医学/口腔医学博士学位人员，在职高校教师。
（同等学力申请硕士、临床医学专业硕士无需采集）
二、采集时间、地点
时间：2014年3月1-2日（周六-周日），上午9：30—下午3：00。
地点：yh533388银河千佛山校区南院10号教学楼216教室
千佛山校区地址：济南市经十路17923号，乘坐2路、16路、48路、110路、115路、K51路、K56路、K93路、BRT3号等公交车可达，在舜耕路站下车。
三、图象采集注意事项
1、请各单位及时通知答辩学生到指定地点拍摄，本人需携带提前打好下列内容的信息（为便于录入与核对，统一用3号字、 A4纸打印，不能手写，样式附后）：①学号；②姓名（加注拼音）；③培养学院名称；④性别；⑤联系电话；⑥在职研究生类别（分“在职博士”“在职硕士”）；⑦证件号码。证件号码务必准确无误，否则电子图象无法导入系统。
2、着装要求：男生白色衬衣，鲜艳领带；女生浅色正装衣服，发型规整。因为教育部规定为蓝色背景，最好勿穿蓝色服装。请学生在拍摄前提前整好着装，以加快拍摄进度。
四、制作要求及收费标准
本年度在职学生的图像采集及制作由学生时代承担。图像信息制作包括2寸4张（其中学位证书用1张）、1寸8张数码彩色照片。
收费标准参照山东省教育厅［2002］5号文件执行，每人15 元，由学生在图像采集现场直接交付拍摄单位。
学生到所在学院领取纸质照片，具体时间学校另行通知。
五、电子图象核对及其他事宜
1、为保证采集的学生电子图像信息能顺利导入“研究生管理信息系统”，请各学院于3月15日前对今年下半年拟答辩学生的信息进行完善，特别是学生类别、学号、姓名、证件号、学院、专业、导师等信息必须准确无误。
图像信息采集完毕后，学生于2014年3月15日以后登陆“yh533388银河研究生管理信息系统”，依次点击“个人信息管理”——“查看个人照片”——“毕业采集照片”中查看答辩照情况。左侧答辩照为申请答辩的必备条件，右侧学籍照空缺并不影响申请答辩。无答辩照者，将无法进入研究生管理信息系统的答辩程序。照片如有差错，请及时与学校联系更正。联系电话：88366060。
研究生院在职教育中心
2014年2月26日
2014年上半年答辩在职学生信息
（信息务必与“研究生管理信息系统”填写一致，否则无法导入系统）
①学号：
②姓名：（拼音： ）
③培养学院名称：
④性别：
⑤联系电话：
⑥在职研究生类别：分“在职博士”、“在职硕士”
⑦证件号码：
备 注：
学院：
经济学院；政管学院；法学院；计算机学院；化学院；数学院；环境学院；物理学院；信息学院；生命学院；管理学院；机械学院；控制学院；电气学院；土建学院；材料学院；能动学院；公卫学院；医学院；药学院；口腔学院；软件学院；经研究院；威海校区（不分院系）。