各有关单位、项目负责人：
一、填写年度进展报告
所有未结题的省自然科学基金各类项目均需填写2013年度进展报告。项目负责人登录管理系统网站在线填写并经依托单位审核,网上提交基金委办公室，不需提交纸质材料。
二、 填写项目结题报告
本次结题工作针对2010年度（含）之前立项的省基金各类待结题项目。2010年之后立项拟提前结题的项目需经依托单位科研管理部门严格审核后方可结题。2010年度立项的省杰青结题不在本次结题通知之列，具体结题时间及要求另行通知。特殊原因不能按时结题的负责人，请下载延期申请书，签字并加盖学院章于9月5日16时之前交至学术研究部C-410室。
（一）、时间安排：
1、网上提交时间：
本年度我校结题报告网上提交时间为2013年9月2日9:00至9月23日16:00，其他时间一律不予受理。
2、结题报告纸质上交时间：
网上显示“依托单位审核通过”后，学术部需要核对您的结题报告纸质材料。
请项目负责人将纸质材料一式3份交至学术研究部C-410室审核，或由各学院科研秘书审核后于9月23日系统关闭之前集中上交。请科研秘书严格审核附件材料，重点对照其“论文及成果表”页与提供的附件材料是否相符，不符者需撤回修改，达到结题条件方能审核通过。
3、专家评审时间：
结题报告显示“省基金委审核通过”后，将进入结题专家评审时间。项目结题评审表由基金科打印装订在您上交的纸质报告上。
（二）、结题报告填写注意事项
鉴于以往结题报告审核过程中发现的各种问题，请各位老师在填写时特别注意以下方面：
1、封面页：
右上角项目类别：选择填写面上、青年、重点。
所在单位：请填写yh533388银河，不要填学院。
2、正文：
正文填写：请严格按提纲填写，详略得当，无字数要求，但不要少于1页纸。上传后请先检查附件是否能打开，并检查图表，图片及公式等是否正常显示。如提示“文件不存在”，请联系学术部退回重传。
3、如实填写决算表：
填写时请将所有数字列在最右面一栏，中间一栏只填写支出明细的文字说明。
请不要按照申请书的预算来填写经费决算表，应按照该账号在财务处的实际支出填写。请提前联系财务处核实最新的经费支出情况，并在学校财务处（中心校区财务大厅科研财务科，88364367）盖财务章，审计处（山大明德楼A-515,88369716）盖审计章后填写本表。
4、如实填写论文及项目成果：
论文及项目成果需从进展报告中导入。如需添加新的研究成果，请先完成该年度进展报告的填写。
标注文章必须如实填写：填写论文时注意“标注”一栏。如发表文章时标注了本项目省自然科学基金资助号，才能填写“是”。不要填写与本项目无关或不是本项目产生的研究成果。上交纸质材料时需按论文填写顺序，在右上角注明序号，以便学术部逐一核对。如不一致，撤销审核。
5、提交结题报告后请注意检查结题状态
所有不符合以上规定的结题报告均将无法通过单位审核而被撤回修改，请及时查看系统中的退回修改意见。请将修改后的结题报告点击“保存”后重新上传，等待单位再次审核。
6、纸质材料上交
结题报告通过依托单位审核以后，项目负责人即可打印结题报告，请选择“导出结题报告（含成果）”，打印系统生成的PDF文件一式三份，并将附件材料一起装订。
纸质材料包含：
A、封面（负责人签字）
B、报告正文（正文末负责人签字）
C、主要研究人员名单
D、财务决算表（负责人签字，加盖财务章，审计章）
E、项目结题成果表（内容由进展报告中导入,审核通过后打印PDF文件时自动出现此表）
1、论文成果页（注意标注情况，此处填写“是”则后面附相应论文、著作）
2、项目成果页（该项目研究基础上所申请的高级别项目，如国家基金等）
3、其他成果页（该项目支持所获得的其他研究成果）
F、附件材料（提供与E对应的材料，与结题报告一起装订。）
1、论文、著作的首页和资助页的复印件，请用彩笔标注出资助编号并排序。
2、项目成果页（各类基金证明材料）
3、其他成果页（提供相应证明）
4、另需附上资助项目任务书复印件。
学术研究部 张琳 梁宗磊
电话：88369277