各有关单位：
我校2013年度国家自然科学基金项目申请的集中接收工作即将开始，请申请者注意以下事项：
（一）有关申请书提交的注意事项
1. 学术研究部集中接收申请书日期定为2013年3月6、7日。请申请人按照各学院规定的日期交所在单位，学术研究部不接收个人申请提交。
2. 面上项目、青年科学基金项目申报程序与往年相同，仍采用离线撰写申请书方式，不需要依托单位设置ISIS系统账号！今年除面上、青年项目之外的各项目类型申报均采用在线方式撰写并提交申请书。无ISIS系统账号者，可经由学院科研秘书审核后提出设立账号申请。
3. 各单位用院系版申请系统接受申请人离线撰写的电子版，请注意所有申报人信息中所属单位名称要规范统一。为保证电子版申请书能正常上传，请将文件大小尽量压缩，建议最大不要超过5M。特别是申报医学科学部青年、面上及重点项目时，申请人需在提交的申请书内附5篇与申请项目相关的代表性论著的首页扫描件（仅附申请人的代表作），请注意图片采用JPG格式，文件不要太大。
4.所有项目类型（含杰青）纸质申请书原件均需交2份。申请人应保证纸质申请书与电子版内容一致。纸质文件使用A4纸双面打印，签字盖章页可用单面打印；提交申请书的签字页必须为签字原件，不能为复印件。左侧装订（不要用塑料皮），难以电子化的附件材料随纸质申请书一起装订。附件材料包含：有关证明信、推荐信、承诺函、相关专业申报时所需的“医学伦理证明”等纸质材料原件。
5.在站博士后人员的项目申请除需提供书面承诺函外，还要向所在学院登记“yh533388银河博士后申报国家基金人员清单”（附件1），学术部将按照该清单审核博士后人员申请书附件，并统一加盖申请书“承诺函”中的依托单位公章。请各学院科研秘书于集中申报期间将附件1电子版发送至kjcjj@sdu.edu.cn，纸质加盖单位公章上交学术部。
申请人需要提供的书面承诺函为2种格式，其中对国家基金委承诺函作为附件随纸质申请书一并报送，对依托单位承诺函留存学术部备查。
承诺函格式及其他申报详细内容见年前通知：
（二）办理项目申请时提供的其他材料
为提高我校国家自然科学基金项目申请形式审查通过率，学术部编制了以下附件，请各申请人按照附件要求在办理项目申请时提供。
1.2013年度国家自然科学基金项目形式审查自查表 (见附件2)
请申请人对照自查表逐项认真检查并在相关“□”处打√以示知情。完成自查后签字，随申报材料一起报本单位科研秘书处。科研秘书认真对照其申请书复审完毕后签字并汇总，将该表单独装订后与申报材料一起报送学术研究部。
2. 高级专业技术职务(职称)参与外校国家基金项目合作的知情同意书（见附件3）
为防止高级职称人员在不知情的情况下，被人冒用身份参与外校合作项目申请而造成的超项等情况，请确实参与外校国家基金项目合作的高级职称人员，亲自来学术研究部C-410室办理盖“yh533388银河”合作章事宜。并打印此同意书1份，签字、加盖学院章后交留存学术部备查。
请各学院严格按照时间节点报送申请书，认真核实申请人资质，做好申请书的初步审核，确保我校国家自然科学基金申报工作的顺利进行。
学术研究部
联系人： 张琳 梁宗磊 张玉生
邮箱： kjcjj@sdu.edu.cn
电话： 88369277
注：信息学院接收申请书时间为3月5日，地点：信息楼107室