各有关单位：
根据国家主管部门和学校相关工作要求，为加强信息管理，保证质量，特对 2013年上半年拟答辩学生的电子图像信息采集有关事项通知如下：
一、信息采集范围
拟于2013年上半年参加学位论文答辩的在职攻读硕士学位、同等学力申请硕士学位、在职申请临床医学硕士和博士学位研究生。
二、提前完善学生信息
为保证采集的学生电子图像信息能顺利导入“研究生管理信息系统”，请各学院于12月20日前对明年上半年拟答辩学生的信息进行完善，特别是姓名、性别、身份证号、学号、学院、专业6个项目必须准确无误。如有系统操作方面的问题及时与系统管理员联系，电话88391680，邮箱91680@sdu.edu.cn。
三、采集时间、地点
采集时间：2012年12月09日（周日），9：30—15：00。
采集地点：yh533388银河千佛山校区南院10号教学楼212教室。
千佛山校区地址：济南市经十路17923号，乘坐2路、16路、48路、110路、115路、K51路、K56路、K93路、BRT3号等公交车可达，在舜耕路站下车。
四、图象采集注意事项
1、请各单位及时通知明年上半年答辩学生到指定地点拍摄，本人需携带提前打好下列内容的信息（为便于录入与核对，统一用3号字、 A4纸打印，不能手写，样式附后）：①姓名（加注拼音）；②培养单位名称；③身份证号或军官证号；④学号；⑤性别；⑥联系电话。身份证号及学号务必与“研究生管理信息系统”的本人信息填写一致，否则电子图象无法导入系统。
2、着装要求：男生白色衬衣，鲜艳领带；女生浅色正装衣服，发型规整。因为教育部规定为蓝色背景，最好勿穿蓝色服装。请学生在拍摄前提前整好着装，以加快拍摄进度。
五、制作要求及收费标准
本年度在职学生的图像采集及制作由学生时代承担。图像信息制作包括2寸4张（其中学位证书用1张）、1寸8张数码彩色照片。
收费标准参照山东省教育厅［2002］5号文件执行，每人15 元，由学生在图像采集现场直接交付拍摄单位。
学生到所在学院领取纸质照片，具体时间学校另行通知。
六、电子图象核对及其他事宜
1、图像信息采集完毕后，学生于2012年12月28日以后登陆“yh533388银河研究生管理信息系统”进行校对，如有差错及时与学校联系进行更正。
2、对个别本人确有特殊情况今年不能采集图象者，本人务必在2013年2月16日—23日自行到龙翼学生时代摄影公司进行电子图像信息采集。采集时间：9:00-19:00，双修日不休息。龙翼学生时代摄影公司联系电话：(0531) 67812929；地址：济南市阳光舜城商业街H-08号（可乘 34、110、K100路汽车在阳光舜城欣欣嘉园站下车，向南30米）。
3、拟答辩学生电子信息采集完成后方能进入学校答辩系统。无电子照片者，将无法进入研究生管理信息系统的答辩程序。
研究生院在职教育中心
2012年11月26日
2013年上半年答辩在职学生信息
（信息务必与“研究生管理信息系统”填写一致，否则无法导入系统）
①姓 名：（拼音： ）
②培养单位名称：
③身份证号或军官证号：
④学 号：
⑤性 别：
⑥联系电话：
备 注：
因照片打印空间小，请按照以下培养单位的简称填写：
学院：
哲社学院；易学院；经济学院；经济研究院；法学院；政管学院；马克思主义学院；高教中心；文学院；文艺美学基地；国际教育学院；儒学研究院；外语学院；历史学院；计算机学院；化学院；数学院；环境学院；环境研究院；物理学院；信息学院；生命学院；管理学院；信息安全所；机械学院；控制学院；电气学院；土建学院；材料学院；能动学院；医学院；公卫学院；卫管中心；药学院；护理学院；口腔学院；软件学院；体育学院；艺术学院；威海分校（不分院系）。